Межотраслевой Межмуниципальный Бизнес-Форум «Путеводитель по Бизнесу Московской области»
организация и проведение форума
Данный Форум был организован и проведен нами по запросу руководителя Коломенской Торгово-Промышленной Палаты, а в дальнейшем, благодаря глубокой концептуальной составляющей, поддержан ТПП Московской Области.
В момент нашего подключения к проекту ПБМО формат, наполнение и стратегия реализации офлайн Форума не были продуманы полностью.
Задача стояла непростая: разработать концепт охвата предпринимателей всего Подмосковья в кратчайшие сроки - не более 2х месяцев!
И варианта решения было два: идти по стандартному пути - организовать одно-двух дневное мероприятие с параллельными секциями или совершить почти невозможное - за месяц провести 10 мероприятий в 10 городах Подмосковья.
Мы выбрали второй путь и не прогадали!
Так родился Межотраслевой Межмуниципальный Бизнес-Форум «Путеводитель по Бизнесу Московской области» - социально-значимый проект по объединению предпринимателей Подмосковья и власти.
Какие трудности встретились на пути?
Сложность проекта заключалась в невероятно сжатых сроках и удаленном расположении городов-участников друг от друга. Не хватало времени на то, чтобы добраться до площадки заранее и проверить все детали, поэтому во многом пришлось действовать на основе огромного профессионального опыта без единой проверки.

Работали удалено, подключали административные и торгово-промышленные ресурсы в поиске и подборе открытых площадок без арендной платы. Несомненно, важной частью работы была грамотно выстроенная коммуникация со всеми содействующими проекту сторонами.

Не все шло гладко в подготовке, не все муниципалитеты поддержали инициативу, не все лидеры ТПП имели возможность в сжатые сроки помочь.

Несмотря на эти факторы даже за короткие сроки мы находили новые города и новые площадки, где с удовольствием принимали наш Форум.
В работу нашей команды входило полная подготовка всей программы по каждому городу: отбор и работа с площадками, поиск модераторов и спикеров, работа с Министерствами и ведомствами по каждой теме события, отбор удачных кейсов, стратегические сессии, ведение сайта с программой Форума, подготовка благодарственных листов и раздаточного материала, организация кофе-брейков.
Перед началом работы секций были изготовлены брендовые элементы – компактные роллапы и баннер, которые можно было удобно перевозить и использовать не один раз. Путешествия по Подмосковью начались!
К обсуждению в каждой секции Форума присоединялись спикеры из Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской Области.
Темп каждой секции Форума задавался модераторами - экспертами в своих сферах, которые вели диалог как с залом, так и с представителями Министерств и ведомств Московской области в онлайне. Модерация работы спикеров из онлайна так же лежала на плечах нашей команды.

Каждое мероприятие открывала пленарная дискуссия с опытными спикерами конкретной области, которая обнажала актуальные вопросы и совместными усилиями выстраивали пути для решения насущных проблем.

К обсуждению в секциях Форума присоединялись спикеры из Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской Области.

В Межотраслевом Межмуниципальном Бизнес-Форуме «Путеводитель по Бизнесу Московской области» приняли участие более 350 оффлайн и 2000 онлайн участников и спикеров с разных уголков Московской Области.

Форум стал площадкой для осмысления и поиска решения на наиболее острые конкретные вопросы бизнеса прямо на местах. В рамках каждой секции были выработаны предложения по каждому направлению, которые вошли в Резолюцию.
Отправьте вашу заявку,
мы мечтаем с вами поработать!
+7 495 643 9670
aci@acindustry.ru
Made on
Tilda